Website AMSPEC MOROCCO
AmSpec Morocco est une société d'inspection de renommée internationale, spécialisée dans le contrôle Qualité/Quantité des produits pétroliers, minerais, GPL.... Nous disposons de deux laboratoires centraux spécialisés dans l'analyse produits pétroliers, en plus de 14 unités mobiles pour le contrôle qualité des carburants dans les stations-services et chez les clients B2B. Nos activités : Analyses spécialisées des produits pétroliers, GPL, charbon, minerais.... Analyses spécialisées des huiles industrielles, Contrôle qualité des carburants par des unités mobiles. Inspection des navires, Bunker Survey, Constats d’avaries, Agri....
PME, filiale d’un groupe international à forte notoriété, dans le secteur du contrôle qualité quantité des produits pétroliers, cherche, une Secrétaire de Direction.
Rattaché(e) à la Direction Générale, votre principale mission sera :
- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Coordination entre les différents départements
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Prise de rendez-vous
- Préparation de réunions et rédaction de comptes-rendus
- Archivage.
Profil recherché pour le poste : Secrétaire de Direction Anglophone – Mohammedia
- Issu(e) d’une formation en comptabilité (Bac+4) minimum, vous justifiez d’une expérience significative dans un environnement similaire
- Vous avez la capacité à comprendre des environnements complexes, à gérer votre temps de travail, et à prendre des décisions
- Dotée d’un bon relationnel, réactif et polyvalent, vous aimez travailler en équipe
- Autonomie
- Flexibilité
- Discrétion
- Sens de l’organisation
- Sens des responsabilités
- Maitrise du pack office
- Anglais maitrisé ( Parfaitement Bilingue )
Critères de l’annonce pour le poste : Secrétaire de Direction Anglophone – Mohammedia
- Métier : Commercial, vente – Marketing, communication
- Secteur d´activité : Aéronautique, navale – Centres d´appel, hotline, call center – Chimie, pétrochimie, matières premières, mines – Import, export – Transports, logistique, services postaux
- Type de contrat : CDI
- Région : Casablanca-Mohammedia – Rabat-Salé-Kénitra
- Ville : Mohammedia
- Travail à distance : Non
- Niveau d’expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans – Expérience entre 5 ans et 10 ans – Expérience > 10 ans
- Niveau d’études : Bac+2 – Bac+3 – Bac+4 – Bac+5 et plus
- Langues exigées : anglais > courant – français > courant
- Nombre de poste(s) : 2
- Management d’équipe : Non
To apply for this job please visit www.emploi.ma.